Pentru a arhiva conținutul publicat de tine, ordinea contează mai mult decât instrumentul: păstrează separat materialul original, fișierele proiectului și versiunea încărcată, legate printr-un număr de proiect. Când ai nevoie de versiunea care era pe pagină, salveaz-o local cu VidGetter.
După publicarea conținutului, cel mai ușor de pierdut nu este fișierul în sine, ci răspunsul la întrebarea «ce versiune am încărcat atunci?». Pe disc se adună zeci de fișiere numite final, final2, final-ultima-versiune-pe-bune, iar după un an nimeni nu mai știe care dintre ele a ajuns pe pagină. Cheia unei arhivări pe termen lung este să clarifici mai întâi relația dintre versiuni și abia apoi să folosești un instrument pentru a recupera versiunea lipsă.
Ordinea de mai jos este potrivită pentru conținut creat și publicat de tine: separă versiunile, stabilește structura directoarelor și abia la final recuperează fișierele.
Care sunt cele trei versiuni
Același material al unui creator există, de obicei, în trei forme, fiecare cu alt scop:
| Versiune | Conținut | Scop |
|---|---|---|
| Material original | Material brut exportat de cameră sau de o captură de ecran | Editare ulterioară, republicare pe altă platformă |
| Fișierul proiectului | Cronologia de editare, corecțiile de culoare și proiectul de subtitrare | Modificări, export în alte proporții |
| Versiunea încărcată | Versiunea publicată efectiv la momentul respectiv | Verificare, păstrarea dovezilor, evaluare ulterioară |
Majoritatea oamenilor păstrează doar materialul original. Când trebuie să afle «ce secunde au fost tăiate din versiunea de pe pagină», se pot baza numai pe memorie. Merită să păstrezi separat și versiunea încărcată: aceasta este forma pe care au văzut-o efectiv urmăritorii.
Verificare unică înainte de publicare
După încărcare, legătura dintre versiuni începe să se estompeze. Înainte să apeși butonul de publicare, acordă-ți două minute pentru patru lucruri:
- Redenumește fișierele cu formatul
număr-proiect-versiune, de exempluP037-uploadșiP037-master; - Notează într-un tabel numărul proiectului, data publicării și titlul, alături de linkul postării;
- Păstrează câte două copii ale materialului original și ale fișierelor proiectului, una pe un alt disc;
- Notează setările exportului: rezoluția, rata de biți, pista audio și dacă include subtitrări.
Pasul al patrulea este cel mai ușor de omis. Dacă peste șase luni vrei să exporți din nou o versiune, notițele despre setări te ajută să obții același aspect și aceeași calitate.
Verifică arhiva înainte să schimbi vizibilitatea
Înainte să retragi un material, să-i schimbi prețul sau să-i modifici vizibilitatea, verifică trei lucruri: materialul original există, fișierul proiectului se deschide și ai o copie a versiunii încărcate. Primele două sunt, de obicei, în regulă; al treilea lipsește adesea, pentru că la început ai presupus că «există deja o copie pe platformă».
Dacă nu ai o copie a versiunii încărcate, o poți recupera din nou de pe pagina unde este încă afișată. VidGetter simplifică acest pas: clientul listează rezoluțiile, formatele, pistele audio și durata disponibile la sursă. Poți compara versiunea găsită cu setările exportului inițial și apoi să decizi dacă o salvezi așa cum este sau dacă o înlocuiești cu o nouă versiune exportată.
Cum recuperezi versiunea de pe pagină
- Instalează clientul de pe pagina de descărcare VidGetter. Există versiuni pentru Windows 10/11 și macOS, fără să fie nevoie de o extensie de browser;
- Deschide clientul, accesează pagina videoclipului în browserul integrat și autentifică-te dacă pagina solicită acest lucru;
- Verifică titlul și durata din lista materialelor detectate, pentru a confirma că ai ales videoclipul pe care vrei să-l arhivezi;
- Compară rezoluțiile, pistele audio și dimensiunile estimate ale fișierelor disponibile și alege versiunea potrivită scopului arhivei;
- După descărcare, verifică prin sondaj redarea, sunetul și durata, apoi compară-le cu setările din tabel.
Dacă trebuie să recuperezi mai multe materiale, adaugă-le în coadă și procesează-le în lot; economisești timp față de accesarea fiecărui element separat. Dacă procesul se întrerupe, îl poți relua fără să descarci totul de la capăt. Biblioteca media locală VidGetter păstrează înregistrări după sursă, dată, format și locația de salvare, astfel încât să poți verifica ulterior când și de unde ai recuperat fiecare versiune.
Cum organizezi directoarele arhivei
Structura nu trebuie să fie complicată; e suficient să poți identifica dintr-o privire cărui proiect îi aparține fiecare fișier:
Arhiva-canalului/
├── P037/
│ ├── master/ material original
│ ├── project/ proiectul și subtitrările
│ └── upload/ versiunea încărcată
├── P038/
└── _index.csv numărul proiectului, data, linkul și setările
Fișierul _index.csv este indexul întregii arhive. Nu are nevoie de multe coloane: numărul proiectului, data publicării, numele fișierului original, setările exportului și linkul postării sunt suficiente. Când schimbi computerul sau discul ori predai arhiva altcuiva, acest tabel determină dacă arhiva va rămâne ușor de folosit.
Separă materialele sensibile
În directoarele de arhivă se pot amesteca ușor lucruri care nu ar trebui păstrate pe termen lung: documente de verificare a identității, capturi de ecran ale comenzilor și mesaje private. Recomandăm să creezi separat directorul sensitive/, izolat fizic de arhiva lucrărilor, să-l cureți periodic și să nu-l transferi împreună cu discul de backup. Lucrările pot fi păstrate pe termen lung; materialele operaționale ar trebui să expire cât mai curând posibil.
Întrebări frecvente
Trebuie să păstrez atât materialul original, cât și versiunea încărcată?
Da. Materialul original este pentru creații ulterioare, iar versiunea încărcată este pentru verificare și evaluare. Au roluri diferite, iar lipsa uneia dintre ele te poate bloca la un moment dat.
Arhiva va funcționa și după ce schimb computerul?
Copiază întregul director al arhivei pe noul computer. După ce instalezi VidGetter, setează directorul vechi ca locație implicită de salvare; biblioteca media și istoricul descărcărilor se vor restaura împreună cu directorul.
Este suficientă o singură copie pe discul original?
Nu. Riscul defectării unui singur disc există întotdeauna. Pentru fișierele de lucru, recomandăm cel puțin două locații fizice, iar pentru proiectele importante încă un disc offline.
Stabilește de acum legătura dintre versiuni
Arhivarea pe termen lung nu este o acțiune făcută o singură dată: întâi stabilești regulile, apoi completezi arhiva pentru materialele existente. Alege un proiect încă activ, începe numerotarea cu P0xx, păstrează separat materialul original, proiectul și versiunea încărcată, apoi recuperează versiunea care lipsește cu clientul VidGetter. După ce finalizezi un proiect, poți repeta aceeași structură pentru celelalte.
