Tras publicar, lo que más fácilmente se pierde no es el archivo, sino saber qué versión se subió. Separa el material original, el proyecto de edición y la versión publicada; organiza las carpetas y, si falta esa última copia, recupérala antes de cambiar la disponibilidad del contenido.
Después de publicar, lo más fácil de perder no es el archivo, sino la respuesta a «¿qué versión subí exactamente?». El disco se llena de archivos llamados final, final2 y final-de-verdad-final. Un año más tarde, nadie sabe cuál se usó en la página. Para conservar el trabajo a largo plazo, primero aclara la relación entre versiones y después utiliza una herramienta para recuperar la que falte.
Este orden está pensado para contenido que has creado y publicado tú: separa las versiones, organiza las carpetas y, por último, recupera los archivos que necesites.
Qué son las tres versiones
Una misma pieza suele existir en tres formatos distintos, cada uno con una finalidad propia:
| Versión | Contenido | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Material original | Grabación de cámara o archivo original de una captura de pantalla | Volver a editar o publicar en otra plataforma |
| Proyecto de edición | Línea de tiempo, corrección de color y proyecto de subtítulos | Hacer cambios o exportar en otra proporción |
| Versión publicada | La versión que se subió realmente | Conciliar datos, conservar una prueba y revisar el trabajo |
Mucha gente conserva solo el original. Cuando necesita confirmar «¿qué segundos se recortaron de la versión publicada?», tiene que fiarse de la memoria. Conviene guardar aparte la versión subida: es lo que vio el público.
Haz una revisión rápida antes de publicar
La relación entre versiones empieza a desdibujarse en cuanto se publica el contenido. Antes de pulsar el botón, dedica dos minutos a estas cuatro tareas:
- Nombra los archivos con el número de proyecto y la versión, por ejemplo,
P037-uploadyP037-master. - Registra el número de proyecto, la fecha de publicación y el título en una tabla junto al enlace de la publicación.
- Guarda dos copias del material original y del proyecto; deja una en otro disco.
- Anota los parámetros de exportación: resolución, tasa de bits, pista de audio y si incluye subtítulos.
Es fácil saltarse el cuarto paso. Si dentro de seis meses quieres volver a exportar el vídeo, esas notas te permitirán reproducir una calidad parecida.
Comprueba todo antes de cambiar la visibilidad
Antes de retirar contenido, cambiar el precio o limitar quién puede verlo, comprueba tres cosas: que sigues teniendo el material original, que el proyecto se abre y que conservas una copia de la versión publicada. Las dos primeras suelen estar resueltas; la tercera falta a menudo porque se da por hecho que «ya hay una copia en la plataforma».
Si realmente no tienes una copia de la versión publicada y la página sigue disponible, puedes recuperarla. VidGetter simplifica este paso: el cliente muestra las resoluciones, los formatos, las pistas de audio y la duración que ofrece la fuente. Podrás compararlos con los parámetros de exportación originales y decidir si guardas la versión tal como está o la sustituyes por otra exportación.
Cómo recuperar una versión de la página
- Descarga el cliente desde la página de VidGetter. Hay versiones para Windows 10/11 y macOS; no hace falta instalar extensiones de navegador.
- Abre el cliente y visita la página del vídeo en el navegador integrado. Inicia sesión si te lo pide.
- Comprueba el título y la duración del medio detectado para confirmar que es la versión que quieres archivar.
- Compara las resoluciones, las pistas de audio y el tamaño estimado de las versiones disponibles; elige según la finalidad del archivo.
- Cuando termine la descarga, comprueba el vídeo, el audio y la duración, y compáralos con los parámetros anotados.
Si necesitas recuperar varios trabajos, ponlos en cola y procésalos en lote en vez de abrirlos uno por uno. Si algo se interrumpe, puedes continuar sin volver a empezar. La biblioteca de VidGetter registra los medios locales por fuente, fecha, formato y ubicación, de modo que puedas comprobar cuándo recuperaste cada versión.
Cómo organizar las carpetas del archivo
La estructura no tiene que ser complicada; basta con que puedas reconocer a qué pertenece cada cosa:
Archivo-del-canal/
├── P037/
│ ├── master/ Material original
│ ├── project/ Proyecto y subtítulos
│ └── upload/ Versión publicada
├── P038/
└── _index.csv Número del proyecto, fecha, enlace y parámetros
_index.csv es el índice de todo el archivo. No necesita muchas columnas: bastan cinco: número de proyecto, fecha de publicación, nombre del archivo original, parámetros de exportación y enlace a la publicación. Esta tabla determina si el archivo seguirá siendo útil cuando cambies de ordenador, de disco o entregues el trabajo a otra persona.
Mantén los datos sensibles aparte
Es fácil que en la carpeta se mezclen cosas que no conviene guardar durante mucho tiempo: pruebas de identidad, capturas de pedidos y mensajes privados. Crea una carpeta sensitive/ aparte, físicamente separada del archivo de obras, y límpiala periódicamente. No la copies junto con el disco de respaldo. Las obras pueden conservarse; la información de gestión debe caducar cuanto antes.
Preguntas frecuentes
¿Debo conservar tanto el original como la versión publicada?
Sí. El original sirve para volver a crear contenido; la versión publicada, para conciliar datos y revisar lo que se compartió. Cumplen funciones distintas: si falta una, tarde o temprano surgirá un problema.
¿Podré utilizar el archivo en un ordenador nuevo?
Copia la carpeta completa en el nuevo equipo. Instala VidGetter y elige la carpeta original como ubicación predeterminada. La biblioteca local y el historial de descargas se recuperarán junto con ella.
¿Es suficiente con una copia en el disco original?
No. El riesgo de depender de un solo disco siempre existe. Guarda los archivos creativos en, al menos, dos ubicaciones físicas. Para los proyectos importantes, añade un disco externo sin conexión.
Deja definida la relación entre versiones
El archivo a largo plazo no se resuelve de una vez: primero fija unas reglas y después completa el trabajo antiguo. Elige un proyecto en curso, empieza con un código como P0xx, separa el material original, el proyecto y la versión publicada, y utiliza el cliente VidGetter para recuperar lo que falte. Cuando completes uno, podrás repetir el mismo proceso con los demás.
