Après une publication, ce qui se perd le plus facilement n’est pas le fichier, mais la trace de la version effectivement mise en ligne. Séparez l’original, le projet de montage et la version publiée, organisez les dossiers et récupérez la version manquante avant de modifier la disponibilité du contenu.
Après la publication, ce que l’on perd le plus souvent n’est pas le fichier, mais la réponse à la question « quelle version ai-je mise en ligne ? ». Le disque se remplit de fichiers nommés final, final2 ou final-dernier-final. Un an plus tard, impossible de savoir lequel figurait sur la page. Pour conserver vos créations, clarifiez d’abord la relation entre les versions, puis utilisez un outil pour récupérer celle qui manque.
Cette méthode convient aux contenus que vous créez et publiez vous-même : séparez les versions, définissez l’organisation des dossiers et récupérez les fichiers ensuite.
Les trois versions d’un contenu
Un même contenu existe généralement sous trois formes, chacune avec son utilité :
| Version | Contenu | Utilité |
|---|---|---|
| Original | Fichier brut issu d’une caméra ou d’un enregistrement d’écran | Nouveau montage ou republication sur une autre plateforme |
| Projet | Montage, étalonnage et projet de sous-titrage | Modifications ou export dans un autre format d’image |
| Version publiée | Version effectivement mise en ligne | Vérification des comptes, preuve et analyse du résultat |
La plupart des créateurs ne conservent que l’original. Lorsqu’ils veulent vérifier « quelles secondes ont été coupées dans la vidéo publiée ? », ils doivent s’en souvenir. Conservez aussi séparément la version mise en ligne : c’est celle que le public a réellement vue.
Faites une vérification rapide avant la publication
Dès que la publication est terminée, la relation entre les versions devient plus floue. Avant de cliquer sur Publier, consacrez deux minutes à ces quatre points :
- Nommez les fichiers avec le numéro du projet et la version, par exemple
P037-uploadetP037-master. - Ajoutez le numéro du projet, la date de publication et le titre à un tableau, avec le lien de la publication.
- Faites deux copies de l’original et du projet ; placez-en une sur un autre disque.
- Notez les paramètres d’exportation : résolution, débit binaire, piste audio et présence de sous-titres.
Le quatrième point est facile à oublier. Six mois plus tard, ces paramètres vous aideront à retrouver un rendu similaire lors d’un nouvel export.
Vérifiez vos copies avant de modifier la visibilité
Avant de retirer un contenu, de modifier son prix ou de restreindre son audience, vérifiez trois éléments : l’original est toujours là, le projet s’ouvre et la version publiée est conservée. Les deux premiers sont généralement en ordre. La troisième copie manque souvent, parce qu’on se dit que « la plateforme en garde déjà une ».
Si vous n’avez effectivement aucune copie de la version publiée et que la page est toujours accessible, vous pouvez la récupérer. VidGetter facilite cette opération : le client affiche les résolutions, formats, pistes audio et durées proposés par la source. Comparez-les avec les paramètres d’exportation initiaux pour décider si vous conservez cette version ou si vous l’exportez à nouveau pour la remplacer.
Comment récupérer une version de la page
- Installez le client depuis la page de téléchargement VidGetter. Des versions sont disponibles pour Windows 10/11 et macOS, sans extension supplémentaire à installer.
- Ouvrez le client, accédez à la page de la vidéo dans son navigateur intégré et connectez-vous si la page le demande.
- Vérifiez le titre et la durée du média identifié pour vous assurer qu’il s’agit de la version à archiver.
- Comparez les résolutions, pistes audio et tailles estimées disponibles, puis choisissez une version en fonction de votre besoin d’archivage.
- Une fois le téléchargement terminé, vérifiez la lecture, le son et la durée, puis comparez-les avec les paramètres consignés dans votre tableau.
Si plusieurs créations sont à récupérer, ajoutez-les à une file pour les traiter en lot. En cas d’interruption, vous pouvez reprendre sans recommencer. La médiathèque locale de VidGetter conserve les enregistrements par source, date, format et emplacement ; il est ensuite possible de retrouver la date de récupération de chaque version.
Organisez les dossiers d’archive
La structure peut rester simple, à condition de comprendre immédiatement à quoi correspond chaque dossier :
Archives-de-la-chaine/
├── P037/
│ ├── master/ Original
│ ├── project/ Projet et sous-titres
│ └── upload/ Version publiée
├── P038/
└── _index.csv Numéro du projet, date, lien et paramètres
_index.csv sert d’index pour l’ensemble des archives. Cinq colonnes suffisent : numéro du projet, date de publication, nom du fichier original, paramètres d’exportation et lien de publication. Lors d’un changement d’ordinateur ou de disque, ou d’un transfert à un collègue, ce tableau détermine si les archives restent exploitables.
Séparez les données sensibles
Des éléments qui ne devraient pas être conservés longtemps finissent facilement dans le dossier d’archive : justificatifs d’identité, captures de commande ou messages privés. Créez un dossier sensitive/ séparé physiquement des créations et nettoyez-le régulièrement. Ne l’exportez pas avec le disque de sauvegarde. Les créations peuvent être conservées dans le temps ; les données d’exploitation, elles, doivent expirer rapidement.
Questions fréquentes
Faut-il conserver l’original et la version publiée ?
Oui. L’original sert à créer de nouvelles versions ; la version publiée permet de vérifier les comptes et d’analyser ce qui a été mis en ligne. Elles répondent à des besoins différents : l’absence de l’une peut finir par vous bloquer.
Les archives seront-elles utilisables après un changement d’ordinateur ?
Copiez le dossier complet sur le nouvel appareil. Installez VidGetter et indiquez le dossier existant comme emplacement d’enregistrement par défaut. La médiathèque et l’historique des téléchargements seront restaurés avec le dossier.
Une seule copie sur le disque d’origine suffit-elle ?
Non. Un seul disque présente toujours un risque. Gardez les fichiers de création dans au moins deux emplacements physiques. Pour les projets importants, ajoutez un disque externe conservé hors ligne.
Définissez dès maintenant le lien entre les versions
Un archivage durable ne se fait pas en une seule fois : il faut d’abord définir des règles, puis compléter les anciennes archives. Choisissez un projet en cours, attribuez-lui un numéro tel que P0xx, séparez l’original, le projet et la version publiée, puis utilisez le client VidGetter pour récupérer ce qui manque. Une fois le premier projet organisé, il ne reste qu’à reproduire la méthode.
