Bei der langfristigen Archivierung eigener Veröffentlichungen kommt es zuerst auf die Reihenfolge an. Bewahre Original, Projektdatei und tatsächlich hochgeladene Version getrennt auf und verknüpfe sie über eine Projektnummer. Wenn du die Version von der Seite erneut brauchst, kannst du sie mit VidGetter lokal speichern.
Nach einer Veröffentlichung geht nicht unbedingt die Datei selbst verloren. Viel häufiger ist unklar, „welche Version damals hochgeladen wurde“. Auf der Festplatte liegen ein Dutzend Dateien namens final, final2 und final-wirklich-final. Ein Jahr später weiß niemand mehr, welche davon auf der Seite zu sehen war. Für eine langfristige Archivierung musst du zuerst den Zusammenhang zwischen den Versionen klären und anschließend fehlende Dateien mit einem passenden Werkzeug ergänzen.
Diese Reihenfolge eignet sich für Inhalte, die du selbst erstellst und veröffentlichst: erst Versionen trennen, dann Ordner festlegen, erst zum Schluss Dateien abrufen.
Was sind die drei Versionen?
Derselbe Inhalt liegt bei Creators meist in drei unterschiedlichen Formen vor, die jeweils einen eigenen Zweck haben:
| Version | Inhalt | Zweck |
|---|---|---|
| Original | Rohmaterial aus Kamera oder Bildschirmaufnahme | Weiterbearbeitung, erneute Veröffentlichung auf einer anderen Plattform |
| Projektdatei | Schnitt-Timeline, Farbkorrektur und Untertitelprojekt | Änderungen und Ausgabe in einem anderen Seitenverhältnis |
| Uploadversion | Die tatsächlich veröffentlichte Fassung | Abgleich, Nachweis, Rückblick |
Viele bewahren nur das Original auf. Wenn sie später wissen möchten, „welche Sekunden aus der Version auf der Seite geschnitten wurden“, bleibt oft nur die Erinnerung. Die Uploadversion sollte separat gespeichert werden, denn genau diese Fassung haben die Zuschauer gesehen.
Vor der Veröffentlichung eine kurze Prüfung durchführen
Nach dem Hochladen wird der Zusammenhang zwischen Versionen leicht unklar. Nimm dir vor dem Klick auf „Veröffentlichen“ zwei Minuten für diese vier Punkte:
- Benenne die Dateien nach
Projektnummer-Version, zum BeispielP037-uploadundP037-master. - Trage Projektnummer, Veröffentlichungsdatum und Titel in eine Tabelle ein und ergänze den Beitragslink.
- Speichere Original und Projektdatei jeweils an zwei Orten; eine Kopie liegt auf einem anderen Laufwerk.
- Notiere die Ausgabeeinstellungen: Auflösung, Bitrate, Audiospur und Untertitel.
Der vierte Punkt wird am ehesten vergessen. Wenn du nach einem halben Jahr eine Fassung neu ausgeben willst, bestimmt diese Notiz, ob sich das Erscheinungsbild wiederherstellen lässt.
Vor einer Änderung der Sichtbarkeit erneut prüfen
Bevor du Inhalte entfernst, den Preis änderst oder den sichtbaren Personenkreis anpasst, prüfe drei Dinge: Ist das Original vorhanden? Lässt sich die Projektdatei öffnen? Gibt es eine Kopie der Uploadversion? Bei den ersten beiden Punkten gibt es selten Probleme. Der dritte fehlt oft, weil man damals dachte: „Auf der Plattform liegt ja schon eine Kopie.“
Wenn du keine Kopie der Uploadversion hast, kannst du sie erneut von einer noch sichtbaren Seite abrufen. VidGetter macht das einfacher: Der Client zeigt die tatsächlich verfügbaren Auflösungen, Formate, Audiospuren und Laufzeiten an. So siehst du, wie sie von deinen damaligen Ausgabeeinstellungen abweichen. Danach kannst du die Version unverändert speichern oder eine neue ausgeben und ersetzen.
Die Version von der Seite erneut abrufen
- Installiere den Client von der VidGetter-Downloadseite. Es gibt Versionen für Windows 10/11 und macOS; eine zusätzliche Browser-Erweiterung ist nicht nötig.
- Öffne den Client, rufe die Videoseite im integrierten Browser auf und melde dich dort an, falls die Seite es verlangt.
- Prüfe in der erkannten Medienliste Titel und Laufzeit und vergewissere dich, dass du den gewünschten Beitrag archivieren willst.
- Vergleiche verfügbare Auflösungen, Audiospuren und die geschätzte Dateigröße. Wähle eine Version passend zum Archivzweck.
- Prüfe nach dem Download Wiedergabe, Ton und Laufzeit und vergleiche sie mit den Angaben in deiner Tabelle.
Wenn du mehrere Werke ergänzen musst, fügst du sie gemeinsam in die Warteschlange ein, statt jeden Eintrag einzeln anzuklicken. Nach Unterbrechungen kann der Vorgang fortgesetzt werden. Die lokale Medienbibliothek von VidGetter hält Quelle, Datum, Format und Speicherort fest. Damit lässt sich später nachvollziehen, wann welche Version abgerufen wurde.
Archivordner organisieren
Die Ordnerstruktur muss nicht kompliziert sein. Sie soll nur auf einen Blick zeigen, zu welchem Projekt die Dateien gehören:
Kanalarchiv/
├── P037/
│ ├── master/ Original
│ ├── project/ Projekt und Untertitel
│ └── upload/ Uploadversion
├── P038/
└── _index.csv Projektnummer, Datum, Link, Einstellungen
Die _index.csv ist das Verzeichnis für das gesamte Archiv. Viele Felder sind nicht nötig. Fünf Spalten reichen: Projektnummer, Veröffentlichungsdatum, ursprünglicher Dateiname, Ausgabeeinstellungen und Beitragslink. Wenn du den Computer oder die Festplatte wechselst oder die Dateien übergibst, entscheidet diese Tabelle mit darüber, ob das Archiv weiter nutzbar ist.
Vertrauliche Daten getrennt halten
In Archivordner geraten leicht Dinge, die nicht langfristig gespeichert werden sollten: Identitätsnachweise, Bestell-Screenshots und private Nachrichten. Lege dafür einen eigenen Ordner sensitive/ an, der physisch vom Werkarchiv getrennt ist. Räume ihn regelmäßig auf und gib ihn nicht zusammen mit dem Sicherungslaufwerk weiter. Werke darfst du langfristig archivieren; Betriebsunterlagen sollten dagegen frühzeitig ablaufen.
Häufige Fragen
Soll ich sowohl das Original als auch die Uploadversion behalten?
Ja. Das Original dient der Weiterverarbeitung, die Uploadversion dem Abgleich und Rückblick. Beide erfüllen unterschiedliche Aufgaben; fehlt eine, kann das später zum Problem werden.
Funktioniert das Archiv nach einem Computerwechsel weiter?
Kopiere den gesamten Archivordner auf den neuen Computer. Installiere VidGetter und stelle den ursprünglichen Ordner als Standardspeicherort ein. Medienbibliothek und Downloadverlauf werden mit dem Ordner wiederhergestellt.
Reicht es, nur eine Kopie auf dem ursprünglichen Laufwerk aufzubewahren?
Nein. Bei nur einem Laufwerk bleibt das Ausfallrisiko bestehen. Speichere Werkdateien an mindestens zwei physischen Orten und ergänze bei wichtigen Projekten ein zusätzliches Offline-Laufwerk.
Jetzt die Versionen zuordnen
Langfristige Archivierung ist keine einmalige Aktion. Lege zuerst Regeln fest und arbeite dann den Bestand auf. Wähle ein laufendes Projekt, vergib eine Nummer wie P0xx und speichere Original, Projekt und Uploadversion getrennt. Ergänze anschließend die fehlende Fassung mit dem VidGetter-Client. Ist ein Projekt fertig, kannst du die restlichen nach demselben Muster organisieren.
