Bij langdurige opslag van je eigen publicaties is de volgorde belangrijker dan de tool. Bewaar het origineel, projectbestand en de daadwerkelijk geüploade versie apart en verbind ze met een projectnummer. Heb je later de versie van de pagina nodig, dan kun je die met VidGetter lokaal opslaan.
Na het publiceren raak je niet per se het bestand kwijt, maar vaak wel het antwoord op de vraag: „Welke versie heb ik toen precies geüpload?” Op de harde schijf staan een dozijn bestanden met namen als final, final2 en final-echt-de-laatste. Een jaar later weet niemand meer welke versie op de pagina stond. Voor langdurige opslag moet je eerst de relatie tussen de versies duidelijk maken en daarna ontbrekende versies met een hulpmiddel aanvullen.
Deze volgorde werkt voor inhoud die je zelf maakt en publiceert: scheid eerst de versies, kies daarna de mappen en haal pas als laatste de bestanden op.
Wat zijn de drie versies?
Eenzelfde stuk inhoud bestaat bij creators vaak in drie vormen met elk een eigen doel:
| Versie | Inhoud | Doel |
|---|---|---|
| Origineel | Ruw materiaal van de camera of schermopname | Verder bewerken, opnieuw publiceren op een ander platform |
| Projectbestand | Montage-tijdlijn, kleurcorrectie en ondertitelproject | Aanpassen en uitvoeren in een andere beeldverhouding |
| Uploadversie | De versie die daadwerkelijk is gepubliceerd | Controleren, bewijs bewaren, terugkijken |
De meeste mensen bewaren alleen het origineel. Als ze later willen nagaan „welke seconden uit de versie op de pagina waren geknipt”, moeten ze op hun geheugen vertrouwen. De uploadversie is het waard om apart te bewaren, want dat is de versie die kijkers werkelijk hebben gezien.
Eenmalige controle vóór publicatie
Na het uploaden wordt het verband tussen versies al snel onduidelijk. Neem vóór je op publiceren klikt twee minuten voor vier dingen:
- Geef bestanden een naam in de vorm
projectnummer-versie, bijvoorbeeldP037-uploadenP037-master. - Zet projectnummer, publicatiedatum en titel in een tabel, samen met de link naar het bericht.
- Bewaar van het origineel en het projectbestand elk twee exemplaren; zet er één op een andere schijf.
- Noteer de uitvoerinstellingen: resolutie, bitrate, audiotrack en of er ondertiteling is.
Het vierde punt wordt het vaakst overgeslagen. Als je een halfjaar later opnieuw wilt uitvoeren, bepalen de genoteerde instellingen of je hetzelfde resultaat kunt maken.
Controleer opnieuw voordat je de zichtbaarheid wijzigt
Controleer drie dingen voordat je iets verwijdert, de prijs wijzigt of het bereik aanpast: staat het origineel er nog, kan het projectbestand worden geopend en is er een kopie van de uploadversie? De eerste twee punten zijn meestal in orde; het derde ontbreekt vaak omdat je dacht: „Er staat al een versie op het platform.”
Heb je geen kopie van de uploadversie, dan kun je die opnieuw ophalen van een pagina die nog wordt weergegeven. VidGetter maakt dit eenvoudiger: de client toont de resoluties, formaten, audiotracks en speelduur die de bron werkelijk aanbiedt. Je kunt vergelijken hoe die afwijken van je oude uitvoerinstellingen en vervolgens beslissen of je de versie ongewijzigd bewaart of een nieuwe uitvoert ter vervanging.
De versie van de pagina opnieuw ophalen
- Installeer de client vanaf de VidGetter-downloadpagina. Er zijn versies voor Windows 10/11 en macOS; een browserextensie is niet nodig.
- Open de client, ga naar de videopagina in de ingebouwde browser en meld je aan als de pagina daarom vraagt.
- Controleer titel en speelduur in de herkende medialijst en bevestig dat dit het item is dat je wilt archiveren.
- Vergelijk beschikbare resoluties, audiotracks en de geschatte bestandsgrootte en kies een versie die past bij het archiefdoel.
- Controleer na het downloaden de weergave, het geluid en de speelduur en vergelijk deze met je tabel.
Moet je meerdere werken aanvullen, voeg ze dan samen aan de wachtrij toe. Dat is sneller dan ieder item afzonderlijk aan te klikken. Na een onderbreking kun je doorgaan; je hoeft niet opnieuw te beginnen. De lokale mediabibliotheek van VidGetter registreert bron, datum, formaat en opslaglocatie, zodat je later kunt terugvinden wanneer je welke versie hebt opgehaald.
Archiefmappen indelen
De mappenstructuur hoeft niet ingewikkeld te zijn; het moet alleen meteen duidelijk maken bij welk werk een bestand hoort:
kanaalarchief/
├── P037/
│ ├── master/ origineel
│ ├── project/ project en ondertitels
│ └── upload/ uploadversie
├── P038/
└── _index.csv projectnummer, datum, link, instellingen
_index.csv is de index voor het hele archief. Veel velden zijn niet nodig. Vijf kolommen volstaan: projectnummer, publicatiedatum, oorspronkelijke bestandsnaam, uitvoerinstellingen en link naar het bericht. Bij een nieuwe computer of schijf, of wanneer je het werk overdraagt, helpt deze tabel bepalen of het archief bruikbaar blijft.
Gevoelige gegevens apart houden
In een archief komen gemakkelijk dingen terecht die je niet langdurig wilt bewaren: identiteitsdocumenten, screenshots van bestellingen en privéberichten. Maak hiervoor een aparte map sensitive/, fysiek gescheiden van het werkarchief, en ruim die regelmatig op. Stuur die map niet mee met de back-upschijf. Bewaar werk op lange termijn, maar laat operationele gegevens eerder verlopen.
Veelgestelde vragen
Moet ik zowel het origineel als de uploadversie bewaren?
Ja. Het origineel is er voor nieuw creatief werk; de uploadversie voor controle en terugblik. Ze hebben verschillende doelen en als een van de twee ontbreekt, kun je later vastlopen.
Kan ik het archief blijven gebruiken als ik van computer wissel?
Kopieer de volledige archiefmap naar de nieuwe computer. Installeer VidGetter en stel de oude map in als standaardopslaglocatie. De mediabibliotheek en downloadgeschiedenis worden samen met de map hersteld.
Is één kopie op de oorspronkelijke schijf voldoende?
Nee. Met één schijf blijft het risico op uitval bestaan. Bewaar werkbestanden op ten minste twee fysieke locaties en voeg voor belangrijke projecten een offline schijf toe.
Breng de versies nu in kaart
Langdurige archivering is geen eenmalige actie. Stel eerst regels op en werk daarna het verleden bij. Kies een project waaraan je werkt, geef het een nummer zoals P0xx en bewaar origineel, project en uploadversie apart. Vul daarna de ontbrekende versie aan met de VidGetter-client. Als je één project hebt afgerond, kun je de rest op dezelfde manier aanpakken.
